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Datenschutz in der Jesus-Live-Gemeinde

Verwaltung des Royal Rangers Stammposten 316

Die Verwaltung unseres Abreitszweiges Royal Rangers Stammposten 316 sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen des Arbeitszweiges erfolgt in der Jesus Live Gemeinde über die Webseite ranger-verwaltung.de. Es handelt sich dabei um eine Software as a Service (SaaS) von Michael Wagner. Das Hosting für diesen Service erfolgt im Rechnenzentrum der dotplex GmbH.

Zweck der Verarbeitung

  • Verwaltung von Royal Rangern und deren Erziehungsberechtigten
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation via Serien-E-Mail

Rechtsgrundlage

§3 Abs. 3 der Gemeindeordnung

Herkunft der Daten

  • Anmeldeformular der Royal Rangers
  • Anmeldeformulare zu Einzelveranstaltungen

Umfang der Daten

Die Jesus Live Gemeinde erfasst folgende Daten:

  • Name, Vorname, Titel
  • Rufname
  • Benutzername
  • Straße, Hausnummer
  • PLZ, Ort, Land
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern (bis zu 3 verschiedene)
  • Krankenversicherung
    • Name der Krankenversicherung
    • Versicherungsnummer
    • Name des Versicherten
  • Medizinische Informationen
    • Allergien
    • Krankheiten
    • Behinderungen
    • Medikamente
  • Impfungen
    • Datum der Tetanus-Impfung
    • Datum der Zecken-Impfung
  • Hausarzt
    • Name, Vorname, Titel
    • PLZ, Ort
    • Telefonnummer
  • Schwimmkenntnisse
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum
  • Bemerkung
  • Gruppenzugehörigkeit
  • Veranstaltungen

Empfänger

  • Interne Empfänger
    • Mitarbeiter
    • Teammitglieder
    • Gemeindeleitung
  • Externe Empfänger und Dritte
    • Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden K.d.ö.R, Industriestraße 6-8, 64390 Erzhausen
  • Auftragsdatenverarbeiter
    • Michael Wagner, Ochsenkopfstraße 23, 95493 Bischofsgrün
      • Dotplex GmbH, Reinhardtstraße 27c, 10117 Berlin

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung der Daten auf ranger-verwaltung.de erfolgt solange…

  • Ein Kontakt mit der Gemeinde besteht
  • Die Daten für einen Dienstbereich noch von Belang sind
  • Kein schriftlicher Austritt vorliegt
  • Keine Überweisung in eine andere Gemeinde/einen anderen Stamm vorliegt
  • Eine Mitgliedschaft im Sinne des §3 der Gemeindeordnung besteht
  • Eine andere Rechtsgrundlage die Speicherung der Daten erfordert
  • Ein Berechtigtes Interesse zur Speicherung der Daten vorliegen könnte
  • Bei Teilnahme an Freizeiten: Solange die 10-jährige Aufbewahrungsfrist des Kreisjugendrings noch läuft
vvt_royal_rangers.txt · Zuletzt geändert: 2018/06/21 06:30 von admin

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