Aufgrund der Corona-Pandemie sind wir verpflichtet die Besucher unserer Gottesdienste und Veranstaltungen zu registrieren, um die Daten ggf. zur Ermittlung möglicher Kontaktpersonen an das zuständige Gesundheitsamt weiter zu leiten.
Außerdem werden unsere Veranstaltungen aufgrund der vorgeschriebenen Abstandsregelungen durch die Registrierung auf eine maximale Besucherzahl begrenzt.
Diese Registrierung erfolgt beim Betreten des Gebäudes beim Checkin. Die Datenspeicherung erfolgt in unserer Gemeindeverwaltungssoftware ChurchTools, welche als Software as a Service (SaaS) von der Church Tools Innovations GmbH angeboten und gewartet wird. Das Hosting für diesen Service erfolgt im Rechnenzentrum der Hetzner Online GmbH.
Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Herkunft der Daten
Umfang der Daten
Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:
| Datenfeld/Datenkategorie | Sicherheitsstufe | Gottesdienstbesucher und Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Name, Vorname, Titel | 1 | Pflichtangabe |
| Straße, Hausnummer | 2 | Pflichtangabe |
| PLZ, Ort, Land | 1 | Pflichtangabe |
| Telefonnummern | 2 | Pflichtangabe |
Empfänger
Übermittlung in Drittland
Es werden keine Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen vorgenommen.
Speicherdauer
Die Speicherung der Daten in ChurchTools erfolgt…
Ein Antrag auf Löschung der Daten, die aufgrund der Corona-Pandemie erfasst werden ist aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung zur Speicherung nicht zulässig. Statt dessen werden wir in diesem Fall die Verarbeitung einschränken. Dies geschieht durch das Verschieben der Daten ins Archiv und somit das passiv Setzen der Daten. Dabei werden die Daten aus dem operativen Geschäftsbereich entfernt und nur noch für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Es können so nur noch Mitarbeiter der Sicherheitsstufe 4 auf diese Daten zugreifen.
Die Löschung wird jeweils zum Wechsel eines Kalenderjahres geprüft und ggf. vollzogen.