Die Abrechnung von Reisekosten erfolgt in der Jesus Live Gemeinde im Gemeindebüro über unsere Buchhaltungssoftware Optigem.

Zweck der Verarbeitung

• Erstattung von Reisekosten-Aufwendungen im Rahmen gemeindlicher Tätigkeiten

Rechtsgrundlage

• §5 Abs. 1c BFP-DSO (zur Erfüllung der Aufgaben der Gemeinde)
  • §9 Abs. 3 Gemeindeordnung (Verpflichtung zur Buchführung)
  • §9 Abs. 4 Gemeindeordnung (Erstattung von Auslagen)

Herkunft der Daten

• Formular zur Reisekostenabrechnung

Umfang der Daten

Die Jesus Live Gemeinde erfasst folgende Daten:

• Name, Vorname, Titel
• Straße, Hausnummer
• PLZ, Ort, Land
• Geschlecht
• Telefon, Fax, E-Mail
• Art der Dienstleistung
• Zeitraum der Dienstleistung
• Honorar
• Bankverbindung

Empfänger

• Interne Empfänger
  • Gemeindeleitung
  • Buchhaltung
  • Kassenprüfer
• Externe Empfänger und Dritte
  • OPTIGEM GmbH, Hohenbuschei-Allee 1, 44309 Dortmund (nur im Rahmen der Fernwartung)
• Auftragsdatenverarbeiter
  • keine

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und endet mit dem 10. Jahr nach der letzten Honorarabrechnung. Eine Prüfung und Löschung der Datenbestände erfolgt jeweils zum Wechsel des Kalenderjahres.