Die Speicherung der Daten erfolgt in unserer Gemeinde-Verwaltungssoftware ChurchTools, die von der ChurchTools Innovations GmbH als Software as a Service angeboten und betrieben wird und in der Ranger-Verwaltung, die von Michael Wagner ebenfalls als Software as a Service angeboten und betrieben wird.

Zweck der Verarbeitung

• Planung und Organisation der Stammtreffen des Royal Ranger Stamm 316
• Planung unf Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen und Camps
• Planung unf Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen und Camps durch andere Royal Ranger Stämme
• Wahrnehmung der Aufsichtspflicht (insbesondere bei Minderjährigen)
• Erstversorgung in Notfällen im Rahmen unserer Veranstaltungen
• Kommunikation via Serien-E-Mail

Rechtsgrundlage

§3 Abs. 3 der Gemeindeordnung

Herkunft der Daten

• Formular Royal Rangers Stamm 316 mit Zusätzen
  • Formular Royal Ranger Notfalldaten
  • fremdsprachlicher Erklärung
• Anmeldeformulare zu Einzelveranstaltungen
• das veraltete Formular zur Jahresmeldung

Umfang der Daten

Die Jesus Live Gemeinde erfasst folgende Daten:

• Daten zum Mitglied und seien Erziehungsberechtigten
  • Name, Vorname, Titel
  • Rufname
  • Benutzername
  • Straße, Hausnummer
  • PLZ, Ort, Land
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern (bis zu 3 verschiedene)
• Medizinische Daten
  • Gültigkeitsdatum ab wann die Medizinischen Daten gelten
  • Krankenversicherung
    • Name der Krankenversicherung
    • Versicherungsnummer
    • Name des Versicherten
  • Allergien
  • Krankheiten
  • Behinderungen
  • Benötigte Medikamente
  • Impfungen
    • Datum der letzten Tetanus-Impfung
    • Datum der letzten Zecken-Impfung
  • Hausarzt
    • Name, Vorname, Titel
    • PLZ, Ort
    • Telefonnummer
  • Schwimmkenntnisse
  • Ängste (Höhenangst, Platzangst)
  • Erlaubnis zur Medikamentengabe
  • Behandlungswünsche
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Bemerkung
• Gruppenzugehörigkeit
• Veranstaltungen

Empfänger

• Interne Empfänger
  • Mitarbeiter
  • Teammitglieder
  • Gemeindeleitung
• Externe Empfänger und Dritte
  • Andere Royal Ranger Stämme
• Auftragsdatenverarbeiter
  • Church Tools Innovations GmbH, Erbprinzenstr. 20, 76133 Karlsruhe
    • Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen
  • Michael Wagner, Ochsenkopfstraße 23, 95493 Bischofsgrün
    • Dotplex GmbH, Reinhardtstraße 27c, 10117 Berlin

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung der Daten auf ranger-verwaltung.de erfolgt solange…

• Ein Kontakt mit der Gemeinde besteht
• Die Daten für einen Dienstbereich noch von Belang sind
• Kein schriftlicher Austritt vorliegt
• Keine Überweisung in eine andere Gemeinde/einen anderen Stamm vorliegt
• Eine Mitgliedschaft im Sinne des §3 der Gemeindeordnung besteht
• Eine andere Rechtsgrundlage die Speicherung der Daten erfordert
• Ein Berechtigtes Interesse zur Speicherung der Daten vorliegen könnte
• Bei Teilnahme an Freizeiten: Solange die 10-jährige Aufbewahrungsfrist des Kreisjugendrings noch läuft